Vi får kritik i granskning av inköp och upphandling
Stadsrevisionen har granskat inköp och upphandling hos oss med hjälp av extern revisionsbyrå. Syftet med granskningen har varit att bedöma om vi bedriver arbetet ändamålsenligt och med tillräcklig intern kontroll, utifrån gällande lagstiftning och de styrdokument som finns i Borås Stad.
Kritik inom flera områden
Den samlade bedömningen är att arbetet med inköp och upphandling inte bedrivs ändamålsenligt och med tillräcklig intern kontroll. Det handlar främst om brister i organisation, uppföljning, dokumentation och systemstöd, inte om oegentligheter eller felaktig användning av våra ekonomiska resurser.
– Vi ser allvarligt på den kritik vi får. Vi har brister inom flera områden som vi måste jobba med och rätta till. Samtidigt vill vi vara tydliga med att granskningen inte har identifierat några oegentligheter eller att vi är oaktsamma med ekonomin på något sätt, säger vår VD Lars Hedendahl.
Många av de brister som lyfts är sådant vi redan känner till och vi har sedan tidigare igång ett arbete med förbättringar inom området, som ligger i linje med de åtgärder som granskningen rekommenderar. Vi välkomnar oberoende granskningar som ett viktigt stöd i vårt arbete med att ständigt utveckla och förbättra verksamheten, och som ett riktmärke för att fokusera på rätt saker.
Så arbetar vi vidare
Vi behöver nu öka tempot i detta arbete och bland annat fokusera på att:
- Göra det ännu tydligare med ansvar och roller inom inköp och upphandling
- Stärka den generella kompetensen inom området
- Förbättra dokumentation, uppföljning och intern kontroll
- Utveckla bättre rutiner för avtalsuppföljning
Vi kommer att redovisa en plan med åtgärder för vår styrelse framöver. Vi fortsätter också samverkan med koncerninköp i Borås Stad, som granskningen visar fungerar väl.
God kostnadskontroll och hög kvalitet
Slutligen vill vi betona att vi har en god kostnadskontroll i vår verksamhet.
– Det är en viktig förutsättning för att vi ska kunna erbjuda låga priser, samtidigt som vi levererar väldigt hög kvalitet i våra nät med få störningar. Vi är ett av landets mest prisvärda elnät, på tionde plats i landet i den senaste jämförelsen i Nils Holgersson-rapporten. Det är något vi värnar, även när vi nu behöver fortsätta stärka våra processer inom inköp och upphandling, avslutar vår VD.
Så här har granskningen gått till
Revisorerna har gjort granskningen under 2025, med vissa stickprovskontroller även 2024, genom:
- dokumentstudier av Borås Stads riktlinjer och regler för koncerninköp samt bolagets egna styrdokument och rutiner.
- intervjuer med bolagets upphandlare, stabschef, VD och bolagets presidium.
- en förenklad analys av de leverantörer som fakturerat bolaget för belopp som överstiger 100 000 kr, för att kontrollera avtal.
- stickprovskontroller av fakturor som avser inköp med dels ramavtal, dels direktupphandlingar.